Herramientas para la gestión de proyectos

En la actualidad muchas empresas gestionan sus proyectos a través de herramientas que facilitan el control de las tareas y el tiempo de desarrollo de las mismas.

El manejo de un equipo de trabajo y la organización de las actividades, requiere de un software que se encargue de tener centralizada en un solo lugar la información referente a cada proyecto y le brinde la posibilidad de repartir y asignar responsables de cada tarea, así como controlar los tiempos de entrega, permitiendo el trabajo no solo desde la oficina si no también fuera de ella.

Cada miembro de un equipo de trabajo deberá tener en cuenta que para poder dar lo mejor, debe seguir procedimientos claros, manteniendo siempre la comunicación.

Existen varias herramientas para la gestión de proyectos, que ofrecen múltiples y variadas ventajas, que se deben analizar a la hora de escoger la que más se adapte a las necesidades de cada empresa.

A continuación enumeramos algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos y teletrabajo:

Trello

Esta herramienta tiene una versión gratuita y pagada, permite definir tareas, hacer seguimiento y controlar el camino que debe seguir, cuenta con un tablero sencillo. En donde se pueden distribuir las tareas, ordenarlas, y definir qué miembro es el encargado, todo el equipo estará al tanto de sus funciones, los tiempos y el progreso de cada tarea.

Asana

Otra importante herramienta que permite compartir, planificar, organizar y seguir el proceso de las tareas de cada miembro para comprobar la evolución y el cumplimiento de los plazos. Asana cuenta con un sistema de comunicación integrado que le permitirá tener un espacio para su proyecto y para estar en contacto con los demás miembros de su equipo de trabajo. Una de las limitaciones de Asana es que solo viene configurada en inglés.

Basecamp

Es una de las herramientas más antiguas de gestión de proyectos, apareció por el año 2004, es muy completa, abarca desde la comunicación interna hasta la gestión de todos los procesos de una organización. Posee un dashboard que le permite visualizar todos los programas, calendarios, y tareas.

Slack

Slack le permite mantener comunicaciones fluidas con cada integrante de un equipo de trabajo, tiene la función de chat interno de la empresa, en donde podrá compartir archivos o noticias que estarán disponibles en cualquier momento.

Telequipo

Es una herramienta nueva, simple y fácil de usar, muy útil para la gestión de proyectos y teletrabajo, tiene una versión gratuita, facilita el control de tareas y el control del desarrollo de las mismas, permite subir archivos, imágenes y videos, usa un tablero para el control de actividades, cuenta con una sala de chat para cada proyecto, que le permite estar en contacto en cualquier momento con los miembros del equipo.

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